Conheça 8 motivos para trocar a agenda de papel pela Agenda Digital

Postado por: admin
Categoria: Arquivo Aplicativo Escolar

IMPORTANTE:

Devido à evolução da ferramenta, este texto foi atualizado. Confira as 41 razões para trocar a agenda de papel por um aplicativo escolar clicando no link.

Circulares, comunicados, convites, lembretes, ocorrências são, dentre outros, conteúdos que a escola precisa compartilhar com os pais a fim de deixá-los informados sobre seus filhos e acompanhar o desempenho escolar. Mas como compartilhar essas informações? Hoje dispomos de duas ferramentas de comunicação: a agenda de papel e a agenda digital.

Como já estamos no segundo semestre do ano e é nesse momento que as escolas começam a orçar as agendas personalizadas para o próximo ano letivo, apresentamos a seguir 8 motivos para optar pela Agenda Digital:

1. Acesso à informação

  • Agenda Digital:Através do aplicativo, diversas informações sobre a rotina da criança são compartilhadas com pais e responsáveis a qualquer momento e em qualquer lugar.
  • Agenda de papel: Os pais recebem informações dos filhos somente quando estão com a agenda nas mãos.

2. Disponibilidade

  • Agenda Digital: Todas as mensagens geram notificações no celular e/ou e-mail.
  • Agenda de papel: O aluno pode esquecer de mostrar aos pais a mensagem que a escola deixou anexada na agenda ou, com a correria do dia a dia, os pais podem esquecer de ver a agenda.

3. Calendário e Agenda

  • Agenda Digital:A solução permite a escola enviar lembretes de compromissos pelo celular, quando os eventos se aproximam.
  • Agenda de papel: Mesmo que os pais vejam os convites para os eventos, muitos perdem as datas porque esqueceram ou perderam o papel.

4. Mobilidade

  • Agenda Digital: As informações da escola são encontradas no aplicativo instalado no celular dos usuários.
  • Agenda de papel:Fácil de perder e/ou esquecer.

5. Confirmação de leitura

  • Agenda Digital: Para garantir a visualização das mensagens, todas as mensagens têm confirmação de entrega e podem ter uma confirmação formal de leitura como Sim ou Não e Estou Ciente.
  • Agenda de papel:Os destinatários podem alegar que não leram a mensagem.

6. Otimização do tempo

  • Agenda Digital:Em poucos minutos é possível enviar comunicados, lembretes e convites à quem quiser e a qualquer momento dispondo mais tempo para professores e coordenadores se dedicarem aos alunos e suas tarefas diárias.
  • Agenda de papel: Os professores e colaboradores precisam preencher agenda por agenda, colar convites e lembretes ou distribuir para cada turma e/ou aluno comunicados e circulares impressos o que demanda tempo e custo.

7. Revisão e Aprovação de Conteúdo

  • Agenda Digital:Todo o conteúdo a ser publicado pode passar por aprovação antes de ser enviado. O que permite a geração de conteúdo por qualquer colaborador, porém mantendo a qualidade a partir da revisão segmentada pelos coordenadores. Além disso, qualquer alteração pela escola pode ser feita e comunicada instantaneamente aos usuários agilizando o processo de comunicação e claro, economizando papel, tinta e o tempo dos colaboradores.
  • Agenda de papel: Se uma mensagem ou informação foi divulgada com algum erro é preciso reimprimir a mensagem e distribui-la novamente diminuindo a credibilidade e assertividade.

8. Atendimento Interativo

  • Agenda Digital:Através do aplicativo ou da web, pais e responsáveis podem interagir diretamente com coordenadores e professores encaminhando recados diários.
  • Agenda de papel:Pais e responsáveis que precisam de informações pontuais sobre seus filhos ou deixar recados com professores precisam ligar para as escolas. O que para a escola pode gerar ruídos de informações.

Então, o que acha de inovar a comunicação da sua escola com a Agenda Digital?

Acesse: www.escolaemmovimento.com.br para saber mais.

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