As novidades no Diário de Turma para otimizar o tempo dos colaboradores

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As novidades no Diário de Turma para otimizar o tempo dos colaboradores

GARANTA QUE A SUA ESCOLA ESTEJA USANDO AS MELHORES FUNCIONALIDADES

O Diário de Turma é um dos módulos da Agenda Digital mais focados em otimizar o trabalho dos colaboradores da escola.
Entendemos que a diversidade de contextos no meio educacional é gigante.

Cada escola é de um jeito, e queremos que o nosso aplicativo seja realmente o seu. E isso não se trata de um clichê, apenas significa que queremos que você possa configurar tudo de acordo com a sua necessidade.

Confira as novidades que lançamos no módulo para te ajudar a melhorar o trabalho.

Sabe os modelos prontos de mensagem de alimentação? De café da manhã, almoço, lanche da tarde e os demais? Até agora, era possível apenas relatar para a família a aceitação do aluno por refeição, por exemplo “Aceitou parcialmente o almoço”.

Além disso, o colaborador poderia complementar a informação dizendo o que foi servido no cardápio em cada refeição.

Agora, é possível cruzar as duas informações. Você seleciona os itens servidos em cada refeição e pode definir as quantidades aceitas (aceitou tudo, parcialmente, etc) pelos alunos em cada item (Arroz, Feijão, Carne, Salada, etc).

Os benefícios

Mais facilidade para configurar o Diário de Turma e compartilhar informações detalhadas sobre as refeições.

Os pais ficam cientes da aceitação de cada item da refeição do seu filho.

A praticidade para os colaboradores continua a mesma.

Os responsáveis veem mais valor na comunicação feita pela escola.

AGENDAMENTO DO ENVIO DO DIÁRIO: ORGANIZAÇÃO NO ENVIO DAS INFORMAÇÕES

Várias pessoas preenchem o Relatório de Diário de Turma em sua escola?

O preenchimento é feito em momentos distintos?

Não seria agradável o pai ficar recebendo diferentes mensagens ao longo do dia sobre a rotina da criança, certo?

Por isso, agora permitimos que a escola agende um horário para enviar o Relatório.

Assim os colaboradores vão preenchendo as informações e, no horário determinado, todas elas vão compiladas e encaminhadas em uma mensagem única para a família.

Diário de Turma Programado

Benefícios

Professores de diferentes disciplinas podem fazer seus anotações em diferentes horários;

Os professores podem fazer o lançamento das informações em diferentes turmas ao mesmo tempo;

Os colaboradores podem fazer seu planejamento de conteúdo ministrado e lição de casa de uma semana adiante, antecipando o trabalho e reduzindo a necessidade de interagir diariamente com o sistema;

Os pais e alunos recebem diariamente a informação relevante do dia.

POSSIBILIDADE DE ENVIO INDIVIDUAL DAS INFORMAÇÕES

Sua escola tem alunos saindo em horários diferentes?

Fica complicado enviar o relatório para todos de uma só vez?

Agora é possível configurar o envio individual do diário por aluno. Isso quer dizer que o colaborador pode fazer o preenchimento em conjunto de toda a turma, mas enviar as informações do diário de forma separada, por exemplo: no horário de saída de cada aluno, ele poderá fechar o diário com apenas as informações relatadas até o almoço.

Os demais alunos da turma ficam disponíveis para preenchimento de novas informações caso seja necessário.

SOLICITAR A CIÊNCIA DOS DIÁRIOS ENVIADOS

Quando você envia no Diário de Turma uma ocorrência, por exemplo, os pais daquele estudante que recebeu a notificação precisarão dar ciência no recebimento.

Isso dá mais tranquilidade para os colaboradores, por saberem da ciência dos pais.

Também é possível solicitar ciência para outros tipos de mensagem enviados.  

DETERMINE OS MODELOS DE RELATÓRIO A SEREM ENVIADOS DE FORMA CONJUNTA OU SEPARADA

O que isso quer dizer? Que você tem agora a liberdade de selecionar as informações que serão enviadas como uma mensagem única. Assim como pode deixar a opção desabilitada fazendo com que as mensagens cheguem de forma separada.

PERSONALIZE PARA CADA CONTEXTO

Tem Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio, diferentes unidades e distintas necessidades para as turmas e os colaboradores?

Você pode criar diferentes tipos de relatório para personalizar o uso do Diário de Turma, e definir as permissões de cada perfil.

Dessa forma, não tem nenhuma limitação no envio rápido de mensagens da rotina dos alunos.

OS MODELOS DE DIÁRIO DE TURMA

Habilite os modelos e configure-os de acordo com a sua necessidade para cada cenário. Veja abaixo todos os modelos disponíveis:

Alimentação

Atividades realizadas

Atraso

Banho

Cardápio

Como chegou

Como fiquei na escola?

Conteúdo ministrado

Enfermaria

Entrada e saída

Evacuação

Fardamento/Uniforme

Higiene

Lição de casa

Recado para o responsável

Sono

Troca de fraldas

Xixi

Dúvidas? Entre em contato pelo email suporte@escolaemmovimento ou pelo telefone 4003-9541!