O que é uma agenda digital?

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Agenda digital permite que escola tenha total controle da comunicação com pais, alunos e colaboradores

Funcionalidade agenda

Já não é mais segredo para ninguém que escolas vem abandonando as agendas de papel para usarem uma agenda digital.

Mas o que de fato tem levado a essa mudança?

Primeiro, que usando uma agenda digital a escola tem total controle da comunicação com os pais. Com a tecnologia, essa comunicação rompe os limites da página de uma agenda física.

Dessa forma, o relacionamento escola, pais, alunos e colaboradores, passa literalmente por uma revolução.

Afinal, o contato agora é rápido, fácil e está na palma da mão. A aproximação de todos certamente contribui para melhores resultados dos alunos.

Comunicação rápida e eficiente

A escola pode se comunicar com pais, alunos, turmas, unidades, turnos e até mesmo apenas entre colaboradores usando uma agenda digital. Veja o vídeo que explica de forma resumida as possibilidades de comunicação que sua escola pode ter:

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Calendário ao alcance de todos

A escola pode criar calendários diferentes no aplicativo, e compartilhar com o usuário que desejar. Pais podem ter acesso prático ao calendário anual da escola e podem receber lembretes perto de reuniões e eventos, além de poderem confirmar presença, se for solicitado.

O que é uma agenda digital?
É possível criar eventos e solicitar a confirmação de presença.

Organização do atendimento

É possível criar canais de atendimento próprios da instituição, definindo quem pode entrar em contato, quem vai responder e quem vai acompanhar esses canais. Assim a escola garante que as mensagens enviadas já serão direcionadas para as pessoas certas. Isso garante um atendimento mais rápido.

Saiba mais vendo o vídeo:

 

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Acesso a conteúdos relevantes da escola

Sem mais o trabalho de imprimir papéis, fica fácil para a escola compartilhar pastas com arquivos como álbuns de fotos, vídeos, manuais, cardápios, e qualquer outro tipo de conteúdo com os usuários.

 

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Organização do trânsito na porta da escola

Mais que do simplesmente o acesso à informações básicas, usando uma agenda digital a escola pode monitorar a distância dos pais da escola no momento em que estão buscando os filhos. Assim, no momento em que estão perto da escola os alunos são liberados e quem está no carro fica muito menos tempo na porta da instituição. O que, naturalmente, contribui muito para melhoria do trânsito na escola.

Quer saber mais detalhes sobre como funciona? Acesse a página: Por que usar um aplicativo escolar?

Enquetes e Pesquisas

Envio de enquetes e pesquisas de forma segmentada para os usuários. É possível:

  • Definir a validade do questionário, dando um prazo para a resposta dos usuários
  • Escolher a quantidade de perguntas do questionário e quais e quantas serão as alternativas
  • Selecionar os tipos de resposta: “Múltipla opção, seleção única”, “Múltipla opção, seleção múltipla”, “Texto longo” para cada tipo de pergunta.
  • Possibilidade de anexar imagens, links e arquivos na enquete ou pesquisa que vai ser enviada, além de poder agendar o envio do questionário

Carteirinha de Identificação no App

A escola pode disponibilizar para todos os usuários uma carteirinha de identificação. A carteirinha pode ser usada tanto pelos pais como pelos alunos. A escola pode definir os seguintes itens:

  • QR code ou Código de Barra (Bar Code) para identificação
  • Leitura na posição horizontal ou vertical
  • Logomarca, Cores e imagem de fundo
  • Logomarca personalizável
Onde as carteirinhas podem ser usadas?
  • Na biblioteca
  • Em catracas
  • Nas portarias das escola
  • Ou em qualquer outro lugar da escola que seja necessária identificação
  • Disponível a partir da versão 8 dos Apps em Android e iPhone.

Conheça as 41 razões que explicam por que as escolas estão abandonando a agenda de papel.